Excel 2007

1. Introducciòn:

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos

2. Crear Una Tabla:

3. Modificar Datos de Una Lista:

4. Modificar Estructura de la Tabla:

Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.

5. Estilo de Tabla:

6. Ordenar Una Tabla:

ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.

Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la columna de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación alfabética no sería correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles, ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el mismo patrón.

 7. Filtar Una Tabla:

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

8. Funciones de Base de Datos:
Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos.
BDPROMEDIO   Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDCONTAR   Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos
BDCONTARA   Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos
BDEXTRAER   Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados
BDMAX   Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN   Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

9. Crear un Resumen de Datos:
se utilizan en subtotales automáticos, consolidaciones de datos e informes de gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.) y de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.). En los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico están disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.), excepto OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.).

Función	Resumen
Suma	La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.
Contar	El número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos.
Promedio	El promedio de los valores.
Máx	El valor máximo.
Mín	El valor mínimo.
Producto	El producto de los valores.
Contar números	El número de valores de datos que son números. La función de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.
DESVEST	Una estimación de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
DESVESTP	Una estimación de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.
Var	Una estimación de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
Varp	La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

10. Criterios de Filtrado:
Un criterio de filtro es similar a una fórmula: es una cadena que puede contener referencias de campo, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). En Access, los criterios de filtro también se denominan expresiones.
Por ejemplo, estas son algunas expresiones simples que filtran una vista, como una hoja de datos o un formulario:

• Para mostrar sólo registros en los que el precio está entre 50 y 100, en el campo Precio, escriba:
  > 50 y < 100
• Para mostrar sólo registros con el apellido "López", en el campo Apellido, escriba:
  López

11. Funciones de Base de Datos:
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde se quiere contar.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a contar.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el recuento.