MICROSOFT EXCEL

1. Introduccion:

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

2. Crear una tabla

INSERTAR UNA TABLA

1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

2.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

3. Modificar datos de una lista:

Para modificar o introducir nuevos datos en la lista podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la lista, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.

4. Modificar estructura de la tabla:

Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la estructura de una tabla, (número de filas, columnas, disposición de las celdas), una vez ya está insertada.
Todas estas operaciones se pueden realizar mediante los comandos que aparecen en el grupo de opciones Filas y columnas de la ficha Presentación de Herramientas de Tabla.

Tambien se le puede cambiar el tamaño.

5. Estilo de tabla:

 El comandoDar formato como tabla muestra una amplia galería de estilos para tablas y que se encuentran divididos en tres secciones: claro, medio y oscuro. Cada sección contiene formatos de acuerdo a la intesidad del color que describen.
Para dar formato a una tabla haz clic en cualquier celda dentro de la tabla y haz clic sobre el comando Dar formato como tabla que se encuentra dentro del grupo Estilos de la fichaInicio y se mostrará la galería de formatos disponibles:

6. Ordenar una tabla:

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Ordenar por texto:

1. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.
• Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic enOrdenar de Z a A.

También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.

Ordenar numeros:

1. Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

Existen otras formas de ordenar en esta opcion.

7. Filtrar una tabla:

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro).

- Utilizando filtros avanzados.

8. Funciones de base de datos:

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
BDPROMEDIO	Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR	Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos
BDCONTARA	Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos
BDEXTRAER	Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDMAX	Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN	Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO	Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados
BDDESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP	Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDSUMA	Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios
BDVAR	Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP	Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

9. Crear un resumen de datos:

Cuando hablamos de crear un resumen de los datos de una tabla nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista.

10. Criterios de filtrado:

Una vez que se ha seleccionado el campo y se ha ingresado el valor por el que se desea filtrar, se debe definir el criterio que se va a utilizar para buscar el valor en el campo. Los criterios de filtro deben seleccionarle desde la lista FILTRO. Para ello se hace click sobre el campo.

11. Funciones de bases de datos:

 Función BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDCONTARA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

 Función BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)